Vorstandspräsentation mit Erklärvideos -
Leitfaden zur Erstellung einer erfolgreichen Präsentation vor dem Vorstand

Die Erstellung einer überzeugenden Vorstandspräsentation erfordert eine sorgfältige Planung, eine detaillierte Analyse und eine klare Strategie. In diesem Kontext haben sich Erklärvideos als ein effektives Werkzeug bewährt. Um komplexe Ideen prägnant und wirkungsvoll zu vermitteln ist das Medium Video bestens geeignet. Die folgenden Schritte bieten eine Art Anleitung zur Erstellung einer erfolgreichen Vorstandspräsentation. Im Idealfall setzen Sie ein Erklärvideo ein, so bleibt Ihnen ausreichend Zeit für Ihre Argumentation. Ob Sie ein Berater sind oder im Vertrieb ein Angebot pitchen oder auch unternehmensintern Ihr Thema präsentieren möchten ist dabei egal.

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Tauchen Sie ein in die Welt maßgeschneiderter Erklärvideos, die komplexe Konzepte prägnant auf den Punkt bringen und Ihre Zielgruppe mit einer durchdachten Strategie und kreativen Visualisierungen überzeugen.

Zu unserem exklusiven Kundenkreis zählen namhafte Unternehmen wie Otto, Knauf, ARAG, Rolls-Royce, Johnson & Johnson sowie das ZDF.

Erlauben Sie uns, Ihre Vision zu verwirklichen, und erleben Sie den triumphalen Erfolg Ihrer Präsentation.

Carsten Müller
Gründer von Scribble Video

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Hier ein Beispiel, wie das Management in einer Sitzung überzeugt wurde!

Vorstandspräsentation einer Software-Entwicklung

Es ging um eine Software Entwicklung – es gab aber nur 6 Minuten für die Präsentation

Vor kurzem kam ein Ingenieur aus einem großen Konzern zu uns, er arbeitet an einer Softwareentwicklung zur Informationsübertragung. In seiner E-Mail schickte er uns seine Präsentation mit 46 Folien. Es ging um die Datenübertragung in einem Stadion. Er hatte mit seinem Team zwei Jahre an einem Softwarelösung gearbeitet, und eine echte Innovation für diese Problematik gefunden.

Aufgabe

Im Gespräch stellte er ganz nüchtern fest: "Mein Problem ist nicht der Inhalt, mein Problem ist die kurze Zeit für meinen Vortrag. Man gibt mir ganze 6 Minuten Zeit, um bei einem internen Innovationswettbewerb meine Lösung vor dem internationalen Vorstand vorzustellen."

Umsetzung

Unser Vorschlag: Wir produzieren ein Video mit der Länge von 1 Minute, um das Lösungsprinzip zu erklären und dann haben Sie noch fünf Minuten Zeit, um die Benefits und Potenziale der Lösung auszuführen.

Er konnte sich nicht vorstellen, dass man diese technisch anspruchsvolle Lösung in einer Minute zusammenfassen kann, aber am Ende war dieses 1 Minuten Video die effektivste Lösung.

Ergebnis

Ein Millionenbudget wurde freigegeben und der Ingenieur wurde im gleichen Jahr zum Präsentator des Jahres gewählt.

Weitere Case Studies zu unserer Arbeit als Erklärvideo Hamburg Agentur

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Triumph in 10 Schritten: Mit Erklärvideos in Vorstandspräsentationen überzeugen!

Klare Zielsetzung: Definieren Sie das Hauptziel Ihrer Präsentation.
Bedürfnisse des Vorstands: Passen Sie Ihren Inhalt an die Erwartungen des Vorstands an.
Konzentration auf das Wesentliche: Präsentieren Sie die wichtigsten Daten klar und verständlich.
Entwicklung einer klaren Botschaft: Formulieren Sie eine prägnante Kernbotschaft.
Strukturierung der Präsentation: Teilen Sie Ihre Präsentation in klare Abschnitte ein.
Einsatz von Erklärvideos: Nutzen Sie Erklärvideos, um komplexe Informationen einfach zu vermitteln.
Professionelle Unterstützung: Holen Sie sich professionelle Hilfe für die Produktion.
Übung des Vortrags: Testen Sie Ihre Präsentation gründlich.
Bereitstellung zusätzlicher Informationen: Bereiten Sie sich auf Fragen vor und halten Sie ergänzende Informationen bereit.
Feedback einholen und verbessern: Optimieren Sie Ihre Präsentation basierend auf dem erhaltenen Feedback.

1. Setzen Sie ein klares Ziel für Ihre Präsentation

Klare Zielsetzung festlegen: Identifizieren Sie das Hauptziel Ihrer Vorstandspräsentation. Möchten Sie eine neue Strategie vorstellen, einen Geschäftsbericht präsentieren oder einen Vorschlag für eine wichtige Entscheidung diskutieren? Die klare Zielsetzung ist entscheidend, um den Fokus in Ihrer Präsentation zu halten.

2. Analysieren Sie die Bedürfnisse und Erwartungen des Vorstandes

Verstehen der Bedürfnisse des Vorstands: Analysieren Sie die Bedürfnisse, Interessen und Erwartungen Ihrer Vorstandsmitglieder. Welche Informationen benötigen sie, um fundierte Entscheidungen zu treffen? Was ist relevant für Ihr Publikum? Machen Sie dazu ein Konzeption und passen Sie den Inhalt Ihres Erklärvideos entsprechend an. Meist gibt man Ihnen nur wenige Minuten Zeit um in Vorstandssitzungen Ihr Thema zu präsentieren. Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance.

3. Formulieren Sie Ihre Kernaussage

Konzentration auf das Wesentliche: Vorstandspräsentationen müssen präzise und auf den Punkt gebracht sein. Identifizieren Sie die wichtigsten Daten und Fakten, die Sie vermitteln müssen. Reduzieren Sie die Komplexität und konzentrieren Sie sich darauf, eine klare Botschaft verständlich zu präsentieren. Ob Vorstand oder CEO, immer ist ein Zusammenfassen auf den Punkt gefragt.

4. Finden Sie die Kernbotschaft

Entwicklung einer klaren Botschaft:Entwicklung einer klaren Botschaft: Formulieren Sie eine klare und prägnante Botschaft, die Sie vermitteln möchten. Diese Botschaft sollte den Kern Ihrer Präsentation widerspiegeln und den Vorstandsmitgliedern helfen, die Relevanz Ihrer Informationen zu verstehen.

5. Finden Sie den roten Faden für Ihren Pitch

Strukturierung Ihrer Präsentation: Teilen Sie Ihre Vorstandspräsentation in klare Abschnitte, die sich im Aufbau Ihres Erklärvideos widerspiegeln. Beginnen Sie mit einer Einleitung, in der Sie das Thema vorstellen, gefolgt von einer Darstellung der Situation oder des Problems, Ihrer Lösungsvorschläge und den nächsten Schritten. Ganz egal ob es bei Ihrem kurzen Vortrag um ein Lösungsprinzip, um IT-Strategien, einen Change-Prozess oder eine Ergebnispräsentation in verschiedenen Geschäftsbereichen geht, Sie sollten Ihre Präsentation immer nach der Struktur der klassischen Heldenreise aufbauen.

6. Setzen Sie ein Erklärvideo als zentrales Medium ein und verzichten Sie auf Powerpoint

Schon lange wissen wir, wie anstrengend und langweilig die Präsentation mit Folien bzw. eine Powerpoint-Präsentation ist. Erklärvideos sind hier eine äußerst effektive Alternative, um komplexe Informationen in Präsentationen verständlich zu vermitteln. Durch die Kombination von visuellen Elementen und klarem Sprechertext ziehen sie die Aufmerksamkeit der Vorstandsmitglieder auf sich und erleichtern das Verständnis vielschichtigen Zusammenhängen.

7. Hilfe bei der Erstellung von Erklärvideos vom Profi

Professionelle Hilfe ist entscheidend für die Produktion eines qualitativ hochwertigen Erklärvideos, da dies mehrere Herausforderungen mit sich bringt. Die Kürze des Videos erfordert präzise Information ohne Detailverlust. Experten unterstützen Sie dabei, den Inhalt auf das Wesentliche zu konzentrieren. Die perfekte Visualisierung und Animation stellen eine weitere Hürde dar, die professionelle Kreative für Sie bewältigen können, indem sie geeignete Bilder und Metaphern finden.

Der Erfolg steht und fällt mit der richtigen Story

Nicht zuletzt ist eine überzeugende Story von zentraler Bedeutung, um das Publikum zu fesseln. Hier kommen erfahrene Drehbuchautoren ins Spiel, die eine packende Geschichte entwickeln und mit den passenden visuellen Elementen kombinieren können.

8. Üben Sie Ihren Vortrag

Probevorführung: Testen Sie Ihre Vorstandspräsentation gründlich, bevor Sie sie vor dem Vorstand präsentieren. Stellen Sie sicher, dass das Erklärvideo gut funktioniert und dass es mit dem Timing gut hinkommt.

Hier noch ein Tipp: Lassen Sie das Video ohne Ton erstellen und sprechen Sie live während der Präsentation zum Video, so bekommen Sie ein Höchstmaß an Aufmerksamkeit und gleichzeitig wird das Gesagte visuell unterstützt. Das führt zu einem hohen Erinnerungswert Ihrer Präsentation.

9. Hintergrundinformationen gut vorbereiten

Bereitstellung zusätzlicher Informationen: Bereiten Sie sich darauf vor, zusätzliche Informationen bereitzustellen und Fragen der Vorstandsmitglieder zu beantworten. Erliegen Sie nicht der Versuchung, alles in Ihre Präsentation zu packen, sondern sparen Sie Ihre Fachkenntnisse für die anschließende Diskussion auf. Dennoch ist es sinnvoll ein Handout für den Vorstand bereit zu stellen, das aber immer erst am Ende. Damit können Sie sicherstellen, das es keine vorzeitige Ablenkung gibt. Seien Sie gut vorbereitet und vertraut mit den Fakten zu Ihrer Präsentation, um eine effektive Diskussion und planen Sie einen Zeitpuffer ein, zum Zuhören und um detaillierte Fragen zu stellen, dies ist ein wichtiger Teil der Präsentation.

10. Erfolgreiche Präsentationen sind Vorlage für die Zukunft

Feedback einholen und verbessern: Sammeln Sie Feedback von den Vorstandsmitgliedern und nutzen Sie es, um Ihre Präsentationsfähigkeiten und Ihr Erklärvideo kontinuierlich zu verbessern. Seien Sie offen für konstruktive Kritik und nutzen Sie sie, um zukünftig eine noch bessere Präsentation zu erstellen. Die meisten Präsentationen brauchen Updates.